ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V DOBROVOLNICKÉM PROGRAMU

 

           Aktualizováno 11.11.2021

1. NÁŠ PŘÍSTUP K OCHRANĚ VAŠEHO SOUKROMÍ

   • Dbáme na bezpečí údajů a dat, které nám v rámci naší spolupráce poskytnete.

   • Necháváme na Vás, které údaje a data nám svěříte – pokud se rozhodnete využívat našich služeb, můžete se rozhodnout, zda nám ke zpracování poskytnete jen nezbytné minimum informací, nebo zda nám jich sdělíte více, abychom pro Vás mohli společně hledat tu správnou dobrovolnickou službu v Armádě spásy.

   • Chceme po Vás pouze údaje, které k poskytování našich služeb potřebujeme. S nimi pak nakládají naši kontaktní pracovníci pro dobrovolníky a koordinátoři dobrovolnictví jen za níže uvedenými účely. Nepředáváme je nikomu, kdo s nimi nemá důvod zacházet.

   • V rámci našeho fungování spolupracujeme s osvědčenými partnery, kteří pro nás zajišťují důležité činnosti – například poskytování technického zázemí, ukládání dat, jejich zálohy apod. Tito partneři mohou mít přístup k Vašim údajům, vždy však pouze v rozsahu služby, kterou pro nás vykonávají. Více informací naleznete níže.

2. ARMÁDA SPÁSY, JAKO SPRÁVCE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   • Správce odpovídá za zákonnost zpracování Vašich osobních údajů – je osobou, která stanoví, za jakým účelem a jakými prostředky bude Vaše data zpracovávat a chránit. Se správcem můžete také řešit záležitosti týkající se ochrany soukromí a můžete u něj uplatnit svá práva.

   • Správcem osobních údajů shromážděných při používání webu armadaspasy.sinch.cz a rozhraní Armáda spásy on Sinch je:

     • Armáda spásy v České republice, z.s., IČ: 40613411 se sídlem Petržílkova 2565/23, 158 00 Praha Stodůlky, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou L 297/MSPH.

     • Web: www.armadaspasy.cz

     • E-mail: tomas.mrazek@armadaspasy.cz

3. ROZSAH NÁMI PROVÁDĚNÉHO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   • Rozsah Vašich osobních dat, která budeme zpracovávat, záleží na tom, které naše služby se rozhodnete využívat a jaká zvolíte jejich nastavení. Ke zpracování Vašich dat dochází v následujících situacích:

     Procházíš náš web

 

• • Účastníte se našich akcí

    • Účel zpracování: Zajištění organizace a průběhu akce, vyřizování komunikace související s akcí, dokumentace akce za účelem propagace Armády spásy.

    • Právní důvod zpracování: Plnění smlouvy (na základě které se akce účastníte) a případný souhlas s pořizováním fotografií a jejich použitím.

    • Zpracovávané údaje: veškeré údaje již uvedené v předchozích bodech a dále datum první účasti, datum přihlášení na dobrovolnickou směnu, datum poslední účasti na směně, počet odpracovaných dobrovolnických hodin, zpětné vazby od ostatních dobrovolníků a případně i klientů, počet účastí na určité lokaci,

    • Doba zpracování: Údaje související s účastní na akci, které nejsou potřebné pro zajištění jakýchkoli nároků uchováváme do doby vyřízení komunikace související s akcí, jinak po dobu 3 let od ukončení akce. Kde je právním důvodem zpracování souhlas, uchováváme data do okamžiku odvolání souhlasu.

  • Odebíráš e-mailové novinky

    • Účel zpracování: zasílání e-mailových novinek s čerstvými informacemi o činnosti Armády spásy na Váš e-mail

    • Právní důvod zpracování: Váš souhlas

    • Zpracovávané údaje: E-mail

    • Doba zpracování: Do odvolání souhlasu

    • Více informací o tom, jak novinky zasíláme, jak často a jak je můžete odhlásit, najdete v sekci „Zásady mailingu“

• DOBROVOLNOST POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ

• • Poskytnutí Vašich osobních údajů je dobrovolné. To znamená, že je čistě na Vašem uvážení, jestli nám své údaje svěříte nebo ne.

  • Musíme ale současně připomenout, že poskytnutí osobních údajů je v některých případech nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby nebo navázání spolupráce. Například s Vámi nemůžeme uzavřít dohodu o dobrovolnické spolupráci, pokud nám nesdělíte své údaje, které musíme, případně není možná práce s dětmi nebo jinými zranitelnými skupinami osob bez předložení aktuálního rejstříku trestů. Stejně tak Vám nemůžeme zřídit a vést uživatelský účet, pokud při registraci nezadáte nutné údaje. Dobrovolnost zde tkví v tom, že se stále můžete rozhodnout, zda tyto služby využít, resp. zda s námi navázat spolupráci.

• PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ

  • Zpracování Vašich osobních údajů je zákonné, jen pokud se opírá o některý z právních důvodů uvedených v evropském nařízení známém jako GDPR. Naše zpracování se opírá o tyto důvody:

    • Plnění dohody

      • To se týká případů zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s vedením uživatelského účtu v rozhraní Armáda spásy on Sinch, přidělováním dobrovolnických směn na základě dohody o dobrovolnické službě, zajišťováním účasti na akcích či jinými činnostmi, jejichž podkladem je dohoda uzavřená s Vámi.

    • Plnění právní povinnosti Armády spásy

      • Tento důvod se uplatní tam, kde povinnost zpracovávat určité osobní údaje stanoví Armádě spásy přímo zákon či jiný závazný právní předpis.

    • Řešení pojistné události

Dobrovolníci jsou při výkonu dobrovolnické službě v Armádě spásy pojištěni. Pro účely řešení pojistné události je nutné zpracování základních osobních údajů i dalších údajů souvisejících s pojistnou událostí. Předpokladem k platnému pojištění je také platná dohoda o dobrovolnické službě.

• • • Oprávněné zájmy správce

      • Našimi oprávněnými zájmy je například shromažďovat data o návštěvnosti a používání našich online služeb pro účely jejich zkvalitnění, užívat data pro účely budování dobrého jména Armády spásy (například informování o proběhlých akcích, zpracování materiálů apod.) nebo uchovávat údaje pro účely vymáhání případných nároků včetně těch uplatněných jiným subjektem než námi.

    • Souhlas subjektu údajů

      • Váš souhlas potřebujeme v situacích, kdy se neuplatní žádný z výše uvedených právních titulů. Pokud bychom chtěli použít Vaše údaje v souvislosti s vlastní propagací, potřebujeme k tomu Váš souhlas. Stejně Váš souhlas potřebujeme k tomu, abychom Vám zasílali na email novinky.

      • Udělený souhlas můžete kdykoli snadný způsobem odvolat – stačí napsat na tomas.mrazek@armadaspasy.cz (Tomáš Mrázek, koordinátor projektu dobrovolnictví) a informovat nás, že svůj souhlas berete zpět..

• NAŠI ZPRACOVATELÉ

  • Armáda spásy v tom není sama. Při naší činnosti využíváme služeb třetích stran (našich partnerů), které nám pomáhají řádně fungovat a umožňují nám zajišťovat kvalitní služby. Jedná se zejména o partnery poskytující technické zázemí našim službám, případně specializované služby, které potřebujeme zajišťovat externě.

  • Tito zpracovatelé (respektive jejich kategorie) mohou mít při splnění zákonných podmínek přístup k Vašim údajům, a to tehdy, je-li jejich poskytnutí nezbytné pro plnění závazků, které jsme si smluvili. Ke zpracování údajů těmito subjekty dochází pouze v minimálním nutném rozsahu ve vztahu k účelu, pro který jsou údaje poskytnuty.

  • Využíváme služeb těchto zpracovatelů:

    • Sinch, z.s., IČ: 24274330, se sídlem Zdiměřická 1427/9, 149 00 Praha 4 – provozovatel aplikace Sinch pro staff management, v níž probíhá zadávání práce a volení směn;

    • Facebook Inc. A Facebook Ireland Ltd – provozovatel platforem Facebook a Instagram, kde má Armáda spásy zřízené uživatelské profily pro účely prezentace;

    • Google – poskytovatel nástrojů pro sledování návštěvnosti a uživatelské interakce a dalších nástrojů sady Google;

    • Poskytovatel hostingu pro web www.armadaspasy.cz;

    • Poskytovatel SMS brány pro zasílání zpráv o nových pracovních příležitostech;

    • Externí poskytovatel služeb ukládání a zálohování dat;

    • Externí poskytovatel účetních služeb;

    • Externí poskytovatel právních služeb.

  • Dalšími příjemci Vašich osobních údajů mohou být též někteří naši další pracovníci, kteří do aplikace Armáda spásy on Sinch zadávají akce a poptávají pracovníky – mohou vidět omezený rozsah osobních údajů – tj. těch, které jsou nezbytné pro organizaci akce.

  • Armáda spásy nepředává osobní údaje do třetí země (tj. mimo EU).

• VAŠE PRÁVA A JEJICH UPLATŇOVÁNÍ

  • Ve vztahu ke svým osobním údajům můžete uplatnit následující práva:

    • Právo na přístup k osobním údajům – tj. právo získat informace o tom, které Vaše údaje zpracováváme

    • Právo na opravu údajů v případě, že jsou nepřesné – údaje můžete měnit přímo v aplikaci

    • Právo na výmaz osobních údajů, nebudou-li dále potřebné pro stanovený účel

    • Právo na omezení zpracování, tj. právo požadovat, abychom údaje dočasně zpracovávali pouze uložením

    • Právo na přenositelnost údajů, tj. jejich předání jinému správci, je-li to možné

    • Právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě našich oprávněných zájmů

    • Právo kdykoli bez sankce odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů – souhlas můžete odvolat buďto odškrtnutím příslušných políček v aplikaci nebo e-mailem zaslaným na (Tomáš Mrázek, koordinátor projektu dobrovolnictví). 

  • S požadavkem na uplatnění některého ze svých práv se na nás můžete obrátit mailem, případně využít jiný kontakt uvedený v těchto zásadách. Je důležité, abychom věděli, kdo práva uplatňuje a co bychom měli udělat – proto můžeme požadovat ověření identifikačních údajů, aby bylo možné žádostem vyhovět. Nechceme, aby se údaje dostaly do nepovolených rukou.

  • Věříme, že dokážeme jakékoli Vaše dotazy či žádosti k Vaší spokojenosti rychle vyřešit. I tak máte právo podat případnou stížnost proti našemu zpracování k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Kontakty a info najdete na uoou.cz.

• NASTAVENÍ COOKIES

  • Cookies jsou malé datové soubory ukládané naším webem na Váš disk, které obsahují data související s prohlížením našeho webu. Umožňují rychlejší zobrazování webového obsahu, načítání obsahu přizpůsobeného Vašim preferencím apod. Cookies zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, který udělujete prostřednictvím nastavení svého prohlížeče. Pokud nebudete chtít, aby náš web cookies ukládal a využíval, můžete to zakázat několika kliknutími.

  • Jak změnit nastavení cookies ve svém prohlížeči naleznete na následujících odkazech:

    • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cz

    • IE: http://windows.microsoft.com/cs-cz/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

    • Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/cs-cz/windows-10/edge-privacy-faq

    • Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/cs/kb/vymazani-cookies

    • Opera: http://help.opera.com/Windows/9.64/cs/cookies.html

    • cz: https://napoveda.seznam.cz/cz/email/seznam.cz-prohlizec/smazani-docasnych-souboru-cookies-seznam/

    • Safari: https://support.apple.com/cs-cz/HT201265

• ZÁSADY MAILINGU

  • Pokud využijete některé z našich služeb/akcí, můžeme Vás v budoucnu příležitostně oslovit prostřednictvím mailu s nabídkou obdobných služeb/akcí. Takový postup nám umožňuje § 7 odst. 3 zákona o některých službách informační společnosti. Pokud si takové maily nebudete už přát do budoucna dostávat, stačí provést odhlášení odběru kliknutím na odkaz v doručené zprávě.

  • Co se týče newsletteru, lze ho přihlašovat a odhlašovat v nastavení Vašeho profilu. Přihlášením odběru newsletteru vyjadřujete svůj souhlas se zasíláním novinek na svůj e-mail. Odběr můžete kromě nastavení profilu odhlásit též kliknutím na link v doručené zprávě. Po odhlášení odběru ukončíme zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání novinek.

 

• Jakékoli dotazy týkající se mailingu s Vámi vyřešíme na tomas.mrazek@armadaspasy.cz

• PLATNOST TĚCHTO ZÁSAD

  • Je možné, že v budoucnu budeme v souvislosti s rozšiřováním a vylepšováním našich služeb muset provést úpravy a dílčí změny těchto zásad. O všem podstatném Vás budeme vhodným způsobem informovat, doporučujeme přesto sledovat případné změny těchto zásad.

  • Tyto zásady nabyly platnosti a účinnosti dne 11.11.2021.